Une Solution Technique

Connaissez et accueillez vos visiteurs

La réussite d’un événement professionnel est conditionnée par la qualité de son marketing visiteur.

EXPOLINE propose aujourd’hui, des solutions techniques adaptées à chaque manifestation.

Gestion des pré-enregistrements

• Intégration de vos bases de données dans nos systèmes informatiques,
• Gestion de vos visiteurs préenregistrés en ligne,
• Contrôle des données saisies,
• Hotline visiteurs et/ou exposant,
• Gestion des codes marketing et des parrainages,
• Mise à disposition d’interfaces pour la gestion des badges exposants et pour la presse,
• Gestion des périodes de montage et démontage,
• Développement d’interfaces sur mesure,
• Back-office permettant d’interagir avec le pré-enregistrement,
• Visualisation de vos statistiques de pré-enregistrement en ligne et en temps réel,
• Mise à disposition d’outils en ligne de consultation et d’extraction des données,
• Paiement électronique
• Rapport hebdomadaire sur l’avancée de votre dossier.

Gestion de vos supports de communication

• Un chef de projet dédié à votre événement établit avec vous le cahier des charges de votre Création de vos pages Web de pré-enregistrements à vos couleurs et hébergement,
• Envoi automatique d’un ebadge (à imprimer ou sur téléphone portable),
• Gestion des sites multilingues,
• Choix des supports d’impression (PVC, carton, papier…),
• Personnalisation et routage de vos badges et ebadges,
• Action de communication : courrier personnalisé, emailing + tracking, direct badge,
• Gestion des e-invitations.

• L’adresse Email du support fourni par l’organisateur

Accueil sur site,

• Gestion et encadrement du personnel d’accueil et de saisie,
• Fourniture des consommables (portes-badge, clips, cordons),
• Fourniture et installation du matériel informatique (PC, imprimantes, consommables …),
• Contrôle d’accès,
• Gestion des flux en temps réel,
• Fourniture de lecteurs et d’imprimantes à badges,
• Gestion des conférences, et des ateliers
• Statistiques sur site sous forme de tableaux ou camemberts
• Possibilité de statistiques comparatives
• Bornes d’information et d’orientation.

Suivi du salon

• Post saisie,
• Restitution de vos bases de données,
• Edition de vos statistiques,
• Outil de traitement des données ,
• Gestion des NPAI,
• emailings post-salon.

Matériel   informatique et bureautique                                                                                                          

• PC bureaux, PC portables à votre disposition,
• Moniteur LCD et LED,
• Murs d’images LED jusqu’à 100 m2
• Vidéo projecteurs de 20 à 5000 personnes
• Copieurs et imprimantes.