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SALON CONGRES FOIRES ET EVENEMENTS

 

Une Solution Technique

Connaissez et accueillez vos visiteurs

La réussite d’un événement professionnel est conditionnée par la qualité de son marketing visiteur.

EXPOLINE propose aujourd’hui, des solutions techniques adaptées à chaque manifestation.

Gestion des pré-enregistrements

  • Intégration de vos bases de données dans nos systèmes informatiques,
  • Gestion de vos visiteurs préenregistrés en ligne,
  • Contrôle des données saisies,
  • Hotline visiteurs et/ou exposant,
  • Gestion des codes marketing et des parrainages,
  • Mise à disposition d’interfaces pour la gestion des badges exposants et pour la presse,
  • Gestion des périodes de montage et démontage,
  • Développement d’interfaces sur mesure,
  • Back-office permettant d’interagir avec le pré-enregistrement,
  • Visualisation de vos statistiques de pré-enregistrement en ligne et en temps réel,
  • Mise à disposition d’outils en ligne de consultation et d’extraction des données,
  • Paiement électronique
  • Rapport hebdomadaire sur l’avancée de votre dossier.

Gestion de vos supports de communication

  • Un chef de projet dédié à votre événement établit avec vous le cahier des charges de votre Création de vos pages Web de pré-enregistrements à vos couleurs et hébergement,
  • Envoi automatique d’un ebadge (à imprimer ou sur téléphone portable),
  • Gestion des sites multilingues,
  • Choix des supports d’impression (PVC, carton, papier…),
  • Personnalisation et routage de vos badges et ebadges,
  • Action de communication : courrier personnalisé, emailing + tracking, direct badge,
  • Gestion des e-invitations.
  • L’adresse Email du support fourni par l’organisateur

Accueil sur site,

  • Gestion et encadrement du personnel d’accueil et de saisie,
  • Fourniture des consommables (portes-badge, clips, cordons),
  • Fourniture et installation du matériel informatique (PC, imprimantes, consommables …),
  • Contrôle d’accès,
  • Gestion des flux en temps réel,
  • Fourniture de lecteurs et d’imprimantes à badges,
  • Gestion des conférences, et des ateliers
  • Statistiques sur site sous forme de tableaux ou camemberts
  • Possibilité de statistiques comparatives
  • Bornes d’information et d’orientation.

Suivi du salon

  • Post saisie,
  • Restitution de vos bases de données,
  • Edition de vos statistiques,
  • Outil de traitement des données ,
  • Gestion des NPAI,
  • emailings post-salon.

 

Matériel   informatique et bureautique                                                                                                          

  • PC bureaux, PC portables à votre disposition,
  • Moniteur LCD et LED,
  • Murs d’images LED jusqu’à 100 m2
  • Vidéo projecteurs de 20 à 5000 personnes
  • Copieurs et imprimantes.