Une Solution Technique
Connaissez et accueillez vos visiteurs
La réussite d’un événement professionnel est conditionnée par la qualité de son marketing visiteur.
EXPOLINE propose aujourd’hui, des solutions techniques adaptées à chaque manifestation.
Gestion des pré-enregistrements
- Intégration de vos bases de données dans nos systèmes informatiques,
- Gestion de vos visiteurs préenregistrés en ligne,
- Contrôle des données saisies,
- Hotline visiteurs et/ou exposant,
- Gestion des codes marketing et des parrainages,
- Mise à disposition d’interfaces pour la gestion des badges exposants et pour la presse,
- Gestion des périodes de montage et démontage,
- Développement d’interfaces sur mesure,
- Back-office permettant d’interagir avec le pré-enregistrement,
- Visualisation de vos statistiques de pré-enregistrement en ligne et en temps réel,
- Mise à disposition d’outils en ligne de consultation et d’extraction des données,
- Paiement électronique
- Rapport hebdomadaire sur l’avancée de votre dossier.
Gestion de vos supports de communication
- Un chef de projet dédié à votre événement établit avec vous le cahier des charges de votre Création de vos pages Web de pré-enregistrements à vos couleurs et hébergement,
- Envoi automatique d’un ebadge (à imprimer ou sur téléphone portable),
- Gestion des sites multilingues,
- Choix des supports d’impression (PVC, carton, papier…),
- Personnalisation et routage de vos badges et ebadges,
- Action de communication : courrier personnalisé, emailing + tracking, direct badge,
- Gestion des e-invitations.
- L’adresse Email du support fourni par l’organisateur
Accueil sur site,
- Gestion et encadrement du personnel d’accueil et de saisie,
- Fourniture des consommables (portes-badge, clips, cordons),
- Fourniture et installation du matériel informatique (PC, imprimantes, consommables …),
- Contrôle d’accès,
- Gestion des flux en temps réel,
- Fourniture de lecteurs et d’imprimantes à badges,
- Gestion des conférences, et des ateliers
- Statistiques sur site sous forme de tableaux ou camemberts
- Possibilité de statistiques comparatives
- Bornes d’information et d’orientation.
Suivi du salon
- Post saisie,
- Restitution de vos bases de données,
- Edition de vos statistiques,
- Outil de traitement des données ,
- Gestion des NPAI,
- emailings post-salon.
Matériel informatique et bureautique
- PC bureaux, PC portables à votre disposition,
- Moniteur LCD et LED,
- Murs d’images LED jusqu’à 100 m2
- Vidéo projecteurs de 20 à 5000 personnes
- Copieurs et imprimantes.